पहली बार की सेटिंग
इस पेज पर: Setu को अपनी दुकान की जानकारी दें, मालिक का साइन-इन बनाएँ, और लाइसेंस चालू करें।
किसी कंप्यूटर पर Setu पहली बार खुलता है, तो वह Matih Setu — first-time setup दिखाता है, जिसके ऊपर “Welcome to Matih Setu” लिखा होता है। यह पेज आप एक ही बार भरते हैं। उसके बाद Setu सीधे साइन-इन विंडो पर खुलता है।
शुरू करने से पहले ये तैयार रखें:
- आपके डिस्ट्रीब्यूटर या Matih से मिली लाइसेंस key;
- मालिक का WhatsApp नंबर (10 अंक);
- दुकान की जानकारी, जैसी बिल पर छपनी चाहिए: नाम, पता, फ़ोन;
- दुकान का GSTIN, अगर है;
- चालू इंटरनेट कनेक्शन। यह इसी एक बार, लाइसेंस चालू करने के लिए चाहिए।
पेज भरें
कर्सर पहले बॉक्स में होता है। अगले बॉक्स पर जाने के लिए Enter या Tab दबाएँ।
| बॉक्स | क्या लिखें |
|---|---|
| Licence key | आपके डिस्ट्रीब्यूटर या Matih से मिली key। बड़े अक्षर (capital) अपने-आप आते हैं। |
| Owner’s WhatsApp number | मालिक का 10 अंक का मोबाइल नंबर, जिस पर WhatsApp है। |
| Shop name | वह नाम जो हर बिल के सबसे ऊपर छपता है, जैसे “ZZ Kirana Store”। |
| Address | दुकान का पता, जैसा बिल पर छपना चाहिए। |
| Phone | बिल पर छपने वाला दुकान का फ़ोन नंबर। |
| GSTIN (blank if none) | दुकान का 15 अक्षर का GSTIN। अगर दुकान का GST रजिस्ट्रेशन नहीं है, तो खाली छोड़ें। |
| State code (e.g. 27) | आपके राज्य का दो अंक का GST कोड। यह आपके GSTIN के पहले दो अंकों जैसा ही होता है। |
| GST registration | Regular, Composition या Unregistered चुनें। Setu आपके लिए नहीं चुनता। Regular और Composition के लिए GSTIN चाहिए। Unregistered के लिए GSTIN का बॉक्स खाली होना चाहिए। |
| Owner name | मालिक का नाम। |
| Owner user name | वह नाम जिससे मालिक साइन इन करेंगे। इसमें पहले से owner भरा होता है; आप इसे रख सकते हैं। |
| Owner passphrase (8+ letters and numbers) | साइन इन के लिए मालिक का गुप्त पासवर्ड। नीचे देखें। |
| Passphrase again | वही पासवर्ड दोबारा, ताकि पक्का हो कि सही टाइप हुआ। |
| बिल का नमूना (Bill layout) | आपका बिल प्रिंटर कौन-सा कागज़ इस्तेमाल करता है। शुरू में 80 mm थर्मल रोल चुना होता है, जिसमें टोटल और रकम शब्दों में छपती है। पतले रोल वाले प्रिंटर के लिए 58 mm चुनें, या पेज प्रिंटर के लिए A5 या A4 GST इनवॉइस। इसे बाद में बदल सकते हैं; देखें प्रिंटिंग। |
| This computer | इस कंप्यूटर का एक नाम। Setu इसमें कंप्यूटर का Windows वाला नाम भर देता है; आप उसे रख सकते हैं या “Counter 1” जैसा कुछ टाइप कर सकते हैं। |
मालिक का पासवर्ड चुनना
मालिक का पासवर्ड दुकान की हर चीज़ की रखवाली करता है: लागत, मुनाफ़ा, यूज़र और बैकअप। इसे मज़बूत रखें:
- कम से कम 8 अक्षर लंबा, जिसमें अक्षर और अंक दोनों हों;
- बीच में स्पेस चल जाता है, इसलिए कुछ शब्द और एक नंबर याद रखना आसान रहता है;
- मालिक का नाम, दुकान का नाम या कोई मोबाइल नंबर नहीं;
- किसी भी PIN से अलग।
अगर पासवर्ड के दोनों बॉक्स मेल न खाएँ, तो Setu दोनों खाली कर देता है। दोनों में वही पासवर्ड फिर से टाइप करें।
पासवर्ड लिखकर काउंटर से दूर, सुरक्षित जगह रखें। इसे कभी किसी को न बताएँ, Matih सपोर्ट को भी नहीं।
पुराने सॉफ़्टवेयर से डेटा लाना
बॉक्सों के नीचे एक टिक बॉक्स है, जो आपके पुराने बिलिंग सॉफ़्टवेयर से सामान और पार्टियाँ लाने का विकल्प देता है। अगर आप किसी दूसरे बिलिंग सॉफ़्टवेयर से आ रहे हैं, तो इस पर टिक करें। दुकान सेट होते ही Setu आपके लिए डेटा लाएँ / भेजें (Data Import / Export) खोल देता है। देखें पुराने सॉफ़्टवेयर से डेटा लाना।
आप इसे बिना टिक छोड़कर यह काम बाद में यूटिलिटी (Utilities) › डेटा लाएँ / भेजें से भी कर सकते हैं।
Activate दबाएँ
- हर बॉक्स एक बार फिर जाँच लें। दुकान का नाम, पता, GSTIN और स्टेट कोड हर बिल पर छपते हैं।
- Activate पर क्लिक करें।
- Setu “Activating the licence key…” दिखाता है, जब तक वह इंटरनेट पर Matih से key जाँचता है।
- काम पूरा होने पर एक बॉक्स में your Matih Setu distributor (आपके Matih Setu डिस्ट्रीब्यूटर) का नाम और हेल्पलाइन नंबर आ सकता है। इन्हें लिख लें। OK पर क्लिक करें।
- Setu मेन विंडो खोलता है, जिसमें मालिक साइन इन होते हैं।
Setu नई दुकान का पहला बैकअप तुरंत ले लेता है।
अगर Activate दबाने पर कोई मैसेज आए
मैसेज बॉक्सों के नीचे लाल रंग में आता है। उसमें लिखा होता है कि क्या ठीक करना है। आम मैसेज:
| मैसेज में लिखा है | क्या करें |
|---|---|
| “No internet…” | कंप्यूटर को इंटरनेट से जोड़ें और फिर से Activate दबाएँ। आपका टाइप किया कुछ भी नहीं मिटता। |
| “Type the licence key…” | आपके डिस्ट्रीब्यूटर या Matih से मिली key टाइप करें। |
| “This licence key is not right…” | कोई अक्षर छूट गया है या गलत टाइप हुआ है। हर अक्षर और अंक को अपनी मिली हुई key से मिलाएँ। |
| “Type the owner’s 10-digit WhatsApp number.” | 10 अंक का मोबाइल नंबर टाइप करें, आगे +91 या 0 लगाए बिना। |
| “Choose the shop’s GST registration…” | Regular, Composition या Unregistered चुनें। |
| दोनों पासवर्ड अलग थे | दोनों बॉक्स में वही पासवर्ड फिर से टाइप करें। |
अगर key पहले से किसी दूसरी दुकान या कंप्यूटर पर इस्तेमाल हो रही है, तो मैसेज यही बताता है। अपने डिस्ट्रीब्यूटर या Matih सपोर्ट को फ़ोन करें।
अगर इस कंप्यूटर पर पहले आपकी दुकान थी
अगर इस कंप्यूटर पर पहले Setu में आपकी दुकान थी, और Matih के पास उसका ऑनलाइन बैकअप है, तो Setu आपको यह बताता है। वह दो विकल्प देता है:
- मेरी दुकान वापस लाएँ (Restore my shop) ऑनलाइन बैकअप से आपकी दुकान वापस ले आता है। लगभग हमेशा यही सही विकल्प है। देखें बैकअप और डेटा वापस लाना।
- Start a new, empty shop बिना किसी डेटा के नई शुरुआत करता है। ऐसा करने से पहले Setu एक बार और पूछता है, और बताता है कि पुरानी दुकान के ऑनलाइन बैकअप किस तारीख तक रखे जाएँगे। इसे तभी चुनें जब आप सच में नए सिरे से शुरू करना चाहते हों।
अगर पेज लॉक हो
अगर पेज के ऊपर लाल मैसेज हो कि दुकान का डेटा लॉक नहीं है, और कुछ भी टाइप न हो पाए, तो Setup ने अपना काम पूरा नहीं किया। Setu बंद करें, दुकान के Windows साइन-इन नाम के साथ Setup फिर से चलाएँ (देखें Matih Setu इंस्टॉल करना), फिर Check again पर क्लिक करें।
नए या ठीक कराए गए कंप्यूटर पर सेट करना
अगर आपकी दुकान पहले से Setu चलाती है और आप नए कंप्यूटर पर जा रहे हैं, या पुराना कंप्यूटर ठीक होकर आया है, तो यह पेज न भरें। इसके बजाय इसके नीचे के दो बटनों में से एक इस्तेमाल करें:
- Restore my shop (new or repaired computer)… Matih के ऑनलाइन बैकअप से दुकान वापस लाता है। इसके लिए दुकान की लाइसेंस key और मालिक की बैकअप की रिकवरी की (Backup recovery key) चाहिए।
- Restore a backup instead… पेन ड्राइव पर रखी बैकअप फ़ाइल (जिसके नाम के आखिर में
.setubakहो) से दुकान वापस लाता है। इसके लिए मालिक की रिकवरी key चाहिए।
दोनों के लिए देखें बैकअप और डेटा वापस लाना।
सेटिंग के बाद
आपकी दुकान बिल बनाने के लिए तैयार है। आगे:
- बिल प्रिंटर जाँचें: यूटिलिटी (Utilities) › प्रिंटर सेटिंग (Printer setup) (
Ctrl+F11)। देखें प्रिंटिंग। - अपना सामान जोड़ें, या पुराने सॉफ़्टवेयर से ले आएँ। देखें सामान और स्टॉक।
- हर कैशियर के लिए एक PIN बनाएँ। देखें स्टाफ और उनके अधिकार।
- रिकवरी key सेट करें। देखें बैकअप और डेटा वापस लाना।