प्रिंटिंग
इस पेज पर: बिल प्रिंटर और इनवॉइस प्रिंटर सेट करें, बिल का नमूना चुनें, और कैश ड्रॉअर और तराज़ू जाँचें।
दो तरह के प्रिंटर
ज़्यादातर किराना दुकानों में रोल प्रिंटर होता है (इसे थर्मल या रसीद प्रिंटर भी कहते हैं)। यह 58 mm या 80 mm चौड़े, पतले कागज़ के रोल पर छापता है। यही बिल प्रिंटर है: काउंटर का हर बिल यहीं छपता है।
कुछ दुकानों में पूरे A4 या A5 GST इनवॉइस के लिए एक पेज प्रिंटर भी होता है (आम ऑफ़िस वाला प्रिंटर, लेज़र या इंकजेट)। यह इनवॉइस प्रिंटर है। यह ज़रूरी नहीं है।
रोल प्रिंटर कभी इनवॉइस प्रिंटर क्यों नहीं होता
A4 या A5 GST इनवॉइस पूरा पेज होता है। रोल प्रिंटर पेज नहीं छाप सकता: वह इनवॉइस को एक लंबी, पतली पट्टी में छाप देगा, जिसमें कुछ कॉलम छूट जाएँगे। ऐसा कागज़ सही टैक्स इनवॉइस नहीं होता।
इसलिए Setu रोल प्रिंटर को इनवॉइस प्रिंटर चुनने नहीं देता। अगर आप चुनें, तो स्क्रीन पर आता है: “<printer> takes a roll (80 mm), so it can’t print A4 or A5 invoices. Choose a page printer for invoices, or leave it (none).” मतलब: यह रोल वाला प्रिंटर है (80 mm), इसलिए यह A4 या A5 इनवॉइस नहीं छाप सकता। इनवॉइस के लिए पेज वाला प्रिंटर चुनें, या इसे (none) रहने दें।
अगर आपके पास पेज प्रिंटर नहीं है, तो इनवॉइस प्रिंटर को (none) ही रहने दें। तब हर बिल रोल पर छपेगा।
प्रिंटर सेट करना
यूटिलिटी (Utilities) › प्रिंटर सेटिंग (Printer setup) खोलें, या Ctrl+F11 दबाएँ (मालिक और मैनेजर)। स्क्रीन के ऊपर PRINTER & DEVICES (Ctrl+F11) लिखा होता है, हिन्दी में प्रिंटर और मशीनें।
प्रिंटर सेटिंग। इसे Ctrl+F11 से, या यूटिलिटी (Utilities) › प्रिंटर सेटिंग (Printer setup) से खोलें।
- Bill printer: सूची में से अपना रोल प्रिंटर चुनें।
- बिल का नमूना (Bill layout): बिल कैसा दिखे, यह चुनें (नीचे देखें)।
- ₹ की जगह Rs. छापें (Print Rs. in place of ₹): इस पर टिक तभी लगाएँ जब आपका प्रिंटर ₹ के निशान की जगह बिंदु (.) छापता हो।
- A4 / A5 GST invoice printer: अपना पेज प्रिंटर चुनें, या (none) रहने दें।
- GSTIN वाले ग्राहक को A4 GST बिल (A4 GST invoice for a customer with a GSTIN): इस पर टिक लगाएँ, अगर GST में रजिस्टर्ड ग्राहकों के बिल A4 GST इनवॉइस पर छपने चाहिए। बाकी बिल रोल पर ही छपते रहेंगे।
- सेव करें (Save) पर क्लिक करें।
- जाँचने के लिए Test print पर क्लिक करें।
“Microsoft Print to PDF” या “Microsoft XPS Document Writer” को कभी बिल प्रिंटर न चुनें। ये कुछ नहीं छापते, बस एक फ़ाइल बना देते हैं। अगर Windows का डिफ़ॉल्ट प्रिंटर इनमें से कोई है और कोई बिल प्रिंटर नहीं चुना गया, तो Setu नहीं छापता और बताता है: “No bill printer is set, so nothing was printed. Press Ctrl+F11 to choose the shop’s printer.” मतलब: कोई बिल प्रिंटर नहीं चुना है, इसलिए कुछ नहीं छपा। दुकान का प्रिंटर चुनने के लिए Ctrl+F11 दबाएँ।
प्रिंटर का अपना ड्राइवर इंस्टॉल करें
प्रिंटर बनाने वाली कंपनी का Windows ड्राइवर, जो प्रिंटर के साथ आया था, इंस्टॉल करें। Windows के सादे “Generic / Text Only” ड्राइवर से बिल पर ₹ की जगह Rs. छपता है, और बिल के कुछ हिस्से छूट जाते हैं।
बिल के नमूने
| नमूना (Layout) | किसके लिए |
|---|---|
| Thermal 58 mm with totals and amount in words | पतला (2 इंच) रोल |
| Thermal 80 mm with totals and amount in words | चौड़ा (3 इंच) रोल। नई दुकान इसी से शुरू होती है। |
| Thermal 58 mm (as before) और Thermal 80 mm (as before) | पुराने वर्ज़न वाला छोटा बिल |
| A5 GST invoice | पेज प्रिंटर पर आधे पेज का इनवॉइस |
| A4 GST invoice | पेज प्रिंटर पर पूरे पेज का इनवॉइस |
“with totals and amount in words” वाले नमूने (यानी कुल जोड़ और रकम शब्दों में) E.&O.E. के ऊपर दुकान की शर्तें भी छापते हैं, ज़्यादा से ज़्यादा 4 लाइन।
बिल पर क्या छपता है
- दुकान का नाम, पता, फ़ोन और GSTIN मास्टर (Masters) › दुकान की जानकारी और GST (Shop details & GST) से आते हैं (मालिक)।
- बिल की शर्तें, लाइन 1 से 4 (Bill terms, lines 1 to 4) और बिल की आखिरी लाइन (धन्यवाद) (Bill footer) मास्टर › बिल की शर्तें (Invoice Terms & Conditions) में भरी जाती हैं (मालिक)।
- UPI या ट्रांसफ़र से पैसे देने वाले ग्राहकों के लिए दुकान की UPI आईडी और बैंक खाता मास्टर › बैंक की जानकारी (Bank Details) में भरे जाते हैं (मालिक)।
किसी एक बिल को अलग तरह से छापना
सेव हुए बिल पर (Alt+M, फिर बिल खोलें) Alt+P दबाकर उसे एक बार A4, A5 या थर्मल में छापें। इससे आपकी प्रिंटर सेटिंग नहीं बदलती।
कैश ड्रॉअर
अगर कैश ड्रॉअर बिल प्रिंटर से जुड़ा है, तो प्रिंटर सेटिंग में Test cash drawer पर क्लिक करें। ड्रॉअर खुल जाना चाहिए। अगर कंट्रोल रूम (Control Room) में कैश बिल पर कैश ड्रॉअर खोलें (Open cash drawer on cash bill) चालू है, तो हर कैश बिल पर ड्रॉअर खुलेगा।
तराज़ू
अगर वज़न का तराज़ू जुड़ा है, तो तराज़ू का पोर्ट (Weighing scale port) में उसका पोर्ट लिखें (जैसे COM3), और जाँचने के लिए Read scale पर क्लिक करें। बिल पर Alt+W दबाने से वज़न आ जाता है।
बारकोड स्कैनर
बारकोड स्कैनर को कोई सेटिंग नहीं चाहिए: वह कीबोर्ड की तरह टाइप करता है और आखिर में Enter दबाता है। जाँचने के लिए बिल के सामान वाले बॉक्स में कुछ स्कैन करके देखें।
बारकोड लेबल
मास्टर (Masters) › बारकोड लेबल (Barcode labels) से अपने सामान के लेबल छापें। वहाँ लेबल प्रिंटर चुनने के लिए Alt+P दबाएँ, और छापने के लिए F10।
छपाई की आम दिक्कतें
| दिक्कत | क्या करें |
|---|---|
| “Printer not responding — bill is saved.” (प्रिंटर जवाब नहीं दे रहा, बिल सेव हो गया है) | प्रिंटर की बिजली, कागज़ और केबल देखें। फिर Alt+M, बिल चुनें, और F10 से छापें। |
| ₹ की जगह बिंदु छपता है | प्रिंटर सेटिंग में ₹ की जगह Rs. छापें (Print Rs. in place of ₹) पर टिक लगाएँ। |
| बिल दाईं तरफ़ से कट जाता है | नमूना रोल के लिए ज़्यादा चौड़ा है। पतले रोल के लिए 58 mm वाला नमूना चुनें। |
| इनवॉइस रोल प्रिंटर पर जाते हैं | कोई इनवॉइस प्रिंटर नहीं चुना है। Ctrl+F11 में पेज प्रिंटर चुनें। |