English

बिक्री का बिल बनाना

इस पेज पर: बिक्री का पूरा बिल बनाएँ, ग्राहक से लेकर छपे हुए बिल तक।

छह कदम में कैश बिक्री

यह वह बिल है जो आप सबसे ज़्यादा बनाएँगे: दुकान पर आया ग्राहक, कैश में पैसे देता है।

1. Alt+N दबाएँ (या मेन मेन्यू पर 1)। आज की तारीख के साथ नया बिक्री बिल खुलता है।
2. कर्सर Mobile / Customer (मोबाइल / ग्राहक) बॉक्स में है। सूची में पहला नाम पहले से कैश (Cash) है। कैश रखने के लिए Enter दबाएँ।
3. Item / barcode (सामान / बारकोड) बॉक्स में सामान का बारकोड स्कैन करें, या उसके नाम के कुछ अक्षर टाइप करके ↑ ↓ और Enter से चुनें।
4. मात्रा (Qty) में कितने चाहिए वह टाइप करें और Enter दबाएँ। अगर एक ही है, तो बस Enter दबाएँ।
5. अगला सामान भी इसी तरह जोड़ें। जब सारा सामान बिल पर आ जाए, तो End दबाएँ (या खाली सामान वाली लाइन पर Enter)।
6. पेमेंट का तरीका (MODE OF PAYMENT) वाली विंडो खुलती है। ग्राहक ने जितना कैश दिया, वह Cash received में टाइप करें और Enter दबाएँ। Setu दिखाता है कि कितने पैसे लौटाने हैं, और पूछता है “Save bill?” (बिल सेव करें?)। Y दबाएँ।

बिल सेव होकर छप जाता है। एक हरी लाइन इसकी पुष्टि करती है, जैसे “Saved S/2627/00004 · ₹400.00 · Change ₹100.00” (यानी बिल सेव हुआ, ₹400 का, ₹100 लौटाने हैं)। अगले ग्राहक के लिए नया, खाली बिल तैयार है।

बनता हुआ बिक्री बिल। नया बिल Alt+N से, या मेन मेन्यू पर 1 से खोलें।

बिल के हिस्से

तारीख

बिल की तारीख आज की होती है। अगर मालिक ने कंट्रोल रूम (Control Room) में बिल पर तारीख पूछें (Ask date on bill) चालू रखा है, तो कर्सर पहले तारीख पर रुकता है; उसे रखने के लिए Enter दबाएँ। बिल पर आगे की (आने वाले दिन की) तारीख नहीं डाली जा सकती।

Mobile / Customer

इस बॉक्स पर लिखा होता है “Mobile / Customer (F1 list · F2 new)”। आप:

• दुकान पर आए कैश ग्राहक के लिए कैश (Cash) पर Enter दबा सकते हैं;
• ग्राहक के मोबाइल नंबर के 3 या ज़्यादा अंक टाइप कर सकते हैं;
• ग्राहक के नाम के पहले अक्षर टाइप कर सकते हैं;
• ग्राहकों की सूची देखने के लिए F1 दबा सकते हैं, या सारे खातों के लिए Ctrl+L;
• नया ग्राहक सेव करने के लिए F2 दबा सकते हैं।

अगर आप ऐसा नाम या मोबाइल नंबर टाइप करें जो सेव नहीं है, तो Setu पूछता है: “Enter = keep this name / mobile for this bill only · F2 = save as a new customer.” यानी Enter दबाने से यह नाम या मोबाइल सिर्फ़ इसी बिल पर रहेगा, और F2 दबाने से यह नए ग्राहक के रूप में सेव होगा।

जब आप कोई सेव किया हुआ ग्राहक चुनते हैं, तो Setu उसका नाम दिखाता है और, अगर इसकी इजाज़त है, तो यह भी कि उस पर दुकान का कितना बाकी है। देखें ग्राहक और सप्लायर।

ग्राहकों की सूची में F5 से क्रम बदलता है: सबसे ज़्यादा बिल वाले ग्राहक पहले (“Top Ordering”), या A से Z। F8 से ग्राहक के बिना चुकाए बिल दिखते हैं।

सामान

हर सामान अपनी अलग लाइन पर आता है, साथ में मात्रा (Qty), रेट (Rate) और छूट % (Disc%)। देखें सामान ढूँढना और बारकोड स्कैन करना और मात्रा, छूट और फ़्री सामान।

बिल पर पहले से आई किसी लाइन को बदलने के लिए ↑ ↓ से उस पर जाएँ। उसे हटाने के लिए Del (या Ctrl+D) दबाएँ। Setu कहता है “… removed. Ctrl+Z puts it back.” (… की जगह सामान का नाम): यानी सामान हटा दिया गया, Ctrl+Z से वापस आ जाएगा।

जोड़

जैसे-जैसे आप सामान डालते हैं, बिल पर कुल रकम, उसमें GST, और कोई छूट हो तो वह दिखती रहती है। बिल का GST का ब्योरा (GST detail) देखने के लिए F10 दबाएँ।

भुगतान और सेव

भुगतान पर जाने के लिए End या Ctrl+W दबाएँ। देखें पेमेंट, चेंज और बिल छापना।

बिल बनाते समय बीच में बिजली चली जाए तो

जो बिल आप टाइप कर रहे हैं, उसे Setu साथ-साथ सुरक्षित रखता जाता है। बिजली जाने के बाद जब Setu फिर से खुलता है, तो अधूरा बिल वापस आ जाता है। अगर वह बिल पहले ही सेव हो चुका था, तो Setu यह बता देता है और उसे दोबारा सेव नहीं करता।

बिल बिना सेव किए छोड़ना

Esc दबाएँ। Setu पूछता है “Save this bill?” (यह बिल सेव करें?):

• Y हाँ, भुगतान पर जाएँ;
• N नहीं, बिल हटा दें;
• Esc वापस बिल पर।

अगर गलती से बिल हटा दिया, तो अगले खाली बिल पर Ctrl+Z दबाएँ। हटाया हुआ बिल वापस आ जाता है।