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सामान ढूँढना और बारकोड स्कैन करना

इस पेज पर: स्कैन करके, नाम से या कोड से बिल पर सामान डालें, और Setu को नया बारकोड सिखाएँ।

बारकोड स्कैन करना

कर्सर Item / barcode (सामान / बारकोड) बॉक्स में हो, तब पैकेट स्कैन करें। सामान 1 की मात्रा के साथ बिल पर आ जाता है, और कर्सर अगले स्कैन के लिए तैयार रहता है।

• बारकोड स्कैनर के लिए Setu में कोई सेटिंग नहीं करनी पड़ती। वह कीबोर्ड की तरह बारकोड टाइप करता है और अपने-आप Enter दबाता है।
• वही सामान दोबारा स्कैन करने पर 1 की नई लाइन जुड़ती है। अगर आप चाहते हैं कि उसी लाइन पर मात्रा बढ़े, तो मालिक कंट्रोल रूम (Control Room) में दोबारा स्कैन पर उसी लाइन में जोड़ें (Add to same line on repeat scan) चालू कर सकते हैं।
• अगर किसी सामान का पैक बारकोड है (जैसे 12 वाले डिब्बे पर), तो डिब्बा स्कैन करने पर एक डिब्बा जुड़ता है।
• अगर मालिक ने कंट्रोल रूम में पहले से भरी मात्रा (Default sale quantity) 0 रखी है, तो Setu हर स्कैन के बाद मात्रा पूछता है।

सामान का नाम टाइप करना

1. Item / barcode में नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप करें, जैसे “ZZ Sugar 1 kg” के लिए zz sug।
2. मिलते-जुलते सामान की सूची खुलती है। ↑ ↓ से चलें।
3. सामान बिल पर डालने के लिए Enter दबाएँ।

अगर सिर्फ़ एक ही सामान मिलता है, तो वह सीधे बिल पर आ जाता है।

सामान की सूची। Item / barcode में नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप करें, फिर ↑ ↓ और Enter से चुनें।

आप सामान का पूरा कोड भी टाइप कर सकते हैं। पूरी सामान सूची देखने के लिए F5 दबाएँ (item index)।

सामान की सूची में:

• F3 से सामान बदलें, जैसे उस पर बारकोड जोड़ना (मालिक या मैनेजर, या मैनेजर की मंज़ूरी से कैशियर);
• + से उस सामान के बारकोड लेबल (Barcode labels) खुलते हैं।

बारकोड न मिले तो

नए पैकेट पर अक्सर नया बारकोड होता है। जब आप ऐसा बारकोड स्कैन करते हैं जिसे Setu नहीं जानता, तो वह कहता है:

“Barcode … not found. Type the item’s name and pick it to save this barcode on it, or F2 = new item.”

यानी बारकोड नहीं मिला। सामान का नाम टाइप करके उसे चुनें, ताकि यह बारकोड उस सामान पर सेव हो जाए; या F2 से नया सामान बनाएँ।

अगर सामान Setu में पहले से है:

1. सामान का नाम टाइप करें और सूची से चुनें। सामान बिल पर आ जाता है।
2. Setu पूछता है “Save it on … so that scanning it adds this item? (Y/N)” (… की जगह सामान का नाम): यानी क्या यह बारकोड इस सामान पर सेव करें, ताकि आगे से स्कैन करने पर यही सामान आए?
3. Y दबाएँ। अब से वह बारकोड स्कैन करने पर यही सामान जुड़ेगा।

कैशियर को इसके लिए मैनेजर की मंज़ूरी चाहिए। मैनेजर की मंज़ूरी (Manager approval) वाला बॉक्स खुलता है: मैनेजर अपना यूज़र नाम और PIN या पासवर्ड टाइप करके Enter दबाते हैं। अगर कोई मैनेजर पास नहीं है, तो N दबाएँ: सामान बिल पर रहेगा, और बारकोड बाद में सेव हो सकता है।

अगर सामान दुकान के लिए नया है, तो उसे नया सामान बनाने के लिए F2 दबाएँ। देखें सामान और स्टॉक।

जब नाम से कोई सामान न मिले

Setu कहता है “No item matches ‘…’. Press F2 to create it as a new item (you can scan its barcode there).” यानी इस नाम का कोई सामान नहीं है; F2 से नया सामान बनाएँ (वहीं उसका बारकोड स्कैन कर सकते हैं)। पहले स्पेलिंग देख लें: कम अक्षर टाइप करके देखें, या नाम का कोई दूसरा शब्द।

गलती से नंबर टाइप हो जाए

अगर आप सामान वाले बॉक्स में छोटा नंबर टाइप कर दें (जैसे मात्रा जल्दी टाइप हो गई), तो Setu कुछ नहीं जोड़ता और कहता है “No item has the code …” (इस कोड का कोई सामान नहीं है)। पहले सामान स्कैन करें या चुनें, फिर मात्रा (Qty) में मात्रा टाइप करें।

तौलकर बिकने वाला (खुला) सामान

चावल या दाल जैसा खुला सामान, जो तौलकर बिकता है, KG (या G, L, ML) में रखा जाता है। इसकी मात्रा में दशमलव के बाद 3 अंक तक हो सकते हैं, जैसे 750 ग्राम के लिए 0.750।

अगर दुकान में कंप्यूटर से जुड़ा तराज़ू है, तो सामान तराज़ू पर रखें और Alt+W दबाएँ। Setu वज़न पढ़कर दिखाता है “Weight 0.750 kg from scale. Enter to accept.” (तराज़ू से 0.750 kg वज़न आया; मानने के लिए Enter)। अगर तराज़ू तैयार नहीं है, तो Setu कहता है “Scale not ready or weight not stable. Type the weight instead.” यानी तराज़ू तैयार नहीं है या वज़न टिका नहीं; वज़न हाथ से टाइप करें।

तराज़ू का पोर्ट मालिक कंट्रोल रूम में या प्रिंटर सेटिंग (Printer setup) (Ctrl+F11) में सेट करते हैं।

बारकोड लेबल

सामान के बारकोड लेबल छापने के लिए मास्टर (Masters) › बारकोड लेबल (Barcode labels) चुनें। सामान और कितने लेबल चाहिए वह डालें, फिर छापने के लिए F10 दबाएँ। Alt+P से लेबल वाला प्रिंटर चुनें।