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मात्रा, छूट और फ़्री सामान

इस पेज पर: मात्रा डालें, पैक में बेचें, छूट दें, और फ़्री सामान दें।

मात्रा

सामान के बाद मात्रा (Qty) आती है। मात्रा टाइप करें और Enter दबाएँ।

• जो सामान गिनती में (पीस में) बिकता है, उसमें पूरे नंबर ही चलते हैं। अगर पैकेट के लिए आप 1.5 टाइप करें, तो Setu कहता है “… is sold in whole PCS.” (… की जगह सामान का नाम): यानी यह सामान पूरे पीस में ही बिकता है।
• तौलकर बिकने वाले सामान में दशमलव के बाद 3 अंक तक चलते हैं।
• अगर बिल में रिकॉर्ड वाले स्टॉक से ज़्यादा सामान जा रहा है, तो Setu नारंगी रंग में चेतावनी देता है। बिल बनता रहता है; खरीद एंटर होने तक स्टॉक शून्य से नीचे (माइनस में) चला जाता है। (मालिक इसे कंट्रोल रूम में स्टॉक से ज़्यादा का बिल बनने दें (Allow billing beyond stock) से बंद कर सकते हैं।)

पैक में बेचना

अगर किसी सामान का पैक है (जैसे 12 वाला BOX), तो मात्रा (Qty) या यूनिट (Unit) में Space दबाकर लाइन को PCS और BOX के बीच बदलें। आप यूनिट का पहला अक्षर भी टाइप कर सकते हैं।

रेट

रेट सामान मास्टर (Item Master) से आता है। आम तौर पर इसे छूने की ज़रूरत नहीं होती।

• सामान का मास्टर रेट और MRP देखने के लिए रेट (Rate) में F6 दबाएँ।
• Alt+L दिखाता है कि इस ग्राहक ने यह सामान पिछली बार किस रेट पर लिया था।
• रेट कभी भी सामान की MRP से ऊपर नहीं हो सकता। Setu उसे नहीं मानता और कहता है “Rate is above MRP ₹…” (रेट MRP से ज़्यादा है)।
• कैशियर रेट तभी बदल सकता है जब मालिक इसकी इजाज़त दें (कंट्रोल रूम में कैशियर रेट बदल सकता है (Cashier can change rate))। नहीं तो मैनेजर मंज़ूरी देता है।

एक सामान पर छूट

1. मात्रा (Qty) में F3 दबाकर छूट % (Disc%) पर जाएँ, या रेट (Rate) से Enter दबाते हुए छूट % (Disc%) तक पहुँचें।
2. छूट का प्रतिशत टाइप करें, जैसे 5, और Enter दबाएँ।

सामान मास्टर में किसी सामान पर हर बिल के लिए छूट भी तय की जा सकती है।

पूरे बिल पर छूट

1. F4 दबाएँ।
2. Setu कहता है “Bill discount: type amount, or a % (e.g. 5%), then Enter” यानी बिल की छूट: रकम टाइप करें या % (जैसे 5%), फिर Enter।
3. रकम (20) या प्रतिशत (5%) टाइप करें, फिर Enter दबाएँ।

कैशियर की छूट की हद

कैशियर दुकान की तय हद तक छूट दे सकता है (5%, जब तक मालिक कैशियर की छूट की हद % (Cashier discount limit %) न बदलें)। उससे ज़्यादा पर मैनेजर की मंज़ूरी (Manager approval) वाला बॉक्स खुलता है। मैनेजर अपना यूज़र नाम और PIN या पासवर्ड टाइप करके Enter दबाते हैं। Esc से छूट रद्द हो जाती है।

सामान मास्टर में किसी सामान की अपनी Maximum discount % (cashier) (कैशियर के लिए सबसे ज़्यादा छूट %) भी हो सकती है।

फ़्री सामान

स्कीम: कुछ खरीदें, कुछ फ़्री पाएँ

मालिक या मैनेजर किसी सामान पर फ़्री स्कीम लगा सकते हैं, जैसे “2 खरीदें, 1 फ़्री”। यह सामान मास्टर में (Free scheme (buy + free)) या मास्टर › स्कीम (X पर Y फ्री) (Masters › Schemes (buy X get Y)) में होता है।

काउंटर पर, ग्राहक जितने पीस ले रहा है, सब बिल करें। फ़्री वाले पीस की कीमत Setu अपने-आप घटा देता है, और बिल पर उसे स्कीम की छूट के रूप में दिखाता है।

काउंटर पर टाइप की गई फ़्री मात्रा

कुछ दुकानें ग्राहक के खरीदे सामान के ऊपर से कुछ पीस फ़्री देती हैं। उन्हें बिल पर टाइप करने के लिए मालिक कंट्रोल रूम में Qty के बाद फ़्री मात्रा पूछें (Ask free quantity after Qty) चालू करते हैं (शुरू में यह बंद रहता है)। फिर:

1. मात्रा (Qty) के बाद कर्सर Free (फ़्री) पर जाता है। Setu पूछता है “how many free on top of … Not charged.” यानी … के ऊपर कितने फ़्री; इनके पैसे नहीं लगेंगे।
2. फ़्री पीस की गिनती टाइप करें, या कोई नहीं तो खाली छोड़ दें, और Enter दबाएँ।

फ़्री पीस के पैसे नहीं लगते, लेकिन वे स्टॉक से घटते हैं। कैशियर के दिए फ़्री पीस अगर छूट की हद से ऊपर जाएँ, तो मैनेजर की मंज़ूरी चाहिए।

बिक्री बिल (Alt+N): एक लाइन पर Disc% में छूट, और दूसरी लाइन पर Free में फ़्री सामान।

कम से कम मार्जिन से नीचे

अगर सामान मास्टर में किसी सामान का Minimum margin % (कम से कम मार्जिन %) है और छूट के बाद रेट उससे नीचे चला जाए, तो Setu चेतावनी देता है: “… Billing continues.” (बिल बनता रहेगा)। कैशियर को यह चेतावनी बिना किसी लागत (कॉस्ट) के आँकड़ों के दिखती है।