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काउंटर पर और काम

इस पेज पर: बिल रोकना, सामान बदलना (एक्सचेंज), बिल कॉपी करना, और टच बिलिंग और चालान का इस्तेमाल।

बिल रोकना

बिल बनते-बनते ग्राहक को कुछ याद आता है और वह उसे लेने चला जाता है। उसका बिल रोक दें और अगले ग्राहक का बिल बनाएँ।

1. Alt+H दबाएँ। Setu कहता है “Bill held (…). Alt+R to resume.” (बिल रोका गया। फिर से खोलने के लिए Alt+R।) एक नया, खाली बिल खुल जाता है।
2. अगले ग्राहक का बिल हमेशा की तरह बनाएँ।
3. पहला ग्राहक लौटे, तो Alt+R (या Ctrl+P) दबाएँ, उसका बिल चुनें और आगे बढ़ें।

रोके हुए बिल लेन-देन (Transactions) › रोके हुए बिल (Held bills) में भी दिखते हैं। बिजली जाने पर भी रोके हुए बिल बचे रहते हैं।

रोके हुए बिल। बिल पर Alt+R दबाकर इन्हें देखें, फिर Enter से एक बिल वापस लाएँ।

रोका हुआ बिल वापस लाने के लिए, अभी वाला बिल खाली होना चाहिए या पहले सेव हो जाना चाहिए। नहीं तो Setu कहता है “Hold or save the current bill first (Alt+H).” (पहले अभी वाला बिल रोकें या सेव करें।)

एक्सचेंज: नए बिल में वापसी

ग्राहक कोई सामान लौटाता है और उसकी जगह कुछ और लेता है।

1. ग्राहक के लिए नया बिल शुरू करें।
2. खाली सामान वाली लाइन पर * दबाएँ। बिक्री वापसी की विंडो खुलती है।
3. वह बिल चुनें जिस पर ग्राहक ने सामान खरीदा था, और जो सामान लौट रहा है वह चुनें। बिक्री वापसी देखें।
4. वापसी सेव करें। आप नए बिल पर लौट आते हैं, जहाँ लिखा होता है “Return … ₹… adjusted against this bill” (वापसी के ₹… इस बिल में घटाए गए)।
5. नया सामान जोड़ें और पेमेंट लें। ग्राहक सिर्फ़ फ़र्क की रकम देता है।

अगर वापसी की रकम नए बिल से ज़्यादा है, तो Setu बताता है कि ग्राहक को कितना कैश वापस देना है।

बिल कॉपी करना

Ctrl+T स्क्रीन पर दिख रहा बिल (या अभी सेव हुआ बिल) कॉपी करता है। नए, खाली बिल पर Ctrl+Z से वह पेस्ट होता है। जो ग्राहक हर हफ़्ते वही सामान लेता है, उसके लिए यह काम का है।

GST का ब्योरा, मुनाफ़ा और कैलकुलेटर

• F10 बिल का GST का ब्योरा (GST detail) दिखाता है: हर दर पर टैक्स वाली रकम और टैक्स।
• Alt+F10 बिल का मुनाफ़ा दिखाता है, मुनाफ़ा देखें (Profit view) (सिर्फ़ मालिक और मैनेजर)।
• F12 कैलकुलेटर (Calculator) खोलता है।
• Ctrl+F7 (मदद और शॉर्टकट (Help & Shortcuts) से) बिल का मुनाफ़ा दिखाता है (मैनेजर)।

टच बिलिंग

टच स्क्रीन के लिए Alt+T दबाएँ या लेन-देन › टच से बिल (Touch billing) चुनें। सामान बड़े बटनों में, कैटेगरी के हिसाब से दिखते हैं, हर बटन पर नाम और दाम। सामान पर टैप करें, मात्रा के लिए नंबर वाले बटन दबाएँ, और PAY पर टैप करें।

लॉयल्टी पॉइंट

अगर मालिक ने कंट्रोल रूम (Control Room) में लॉयल्टी पॉइंट (Loyalty points) चालू किए हैं, तो ग्राहकों को उनके बिलों पर पॉइंट मिलते हैं। पेमेंट में Redeem points बॉक्स दिखाता है कि ग्राहक के पास कितने पॉइंट हैं। जितने पॉइंट इस्तेमाल करने हैं, वे लिखें।

चालान

चालान से माल अभी भेजा जाता है और उसका बिल बाद में बनता है, जैसे किसी पक्के ग्राहक के लिए जो हफ़्ते के आखिर में हिसाब करता है।

• लेन-देन › बिक्री चालान (Sale Challan) (Alt+C): ग्राहक को चालान पर माल भेजना।
• लेन-देन › काउंटर चालान (Counter Challan) (Alt+Ins): काउंटर पर जल्दी से चालान।
• लेन-देन › चालान से बिल बनाएँ (Challans to bill): ग्राहक के चालानों को एक बिल में बदलता है।

चालान में भी बिक्री बिल की तरह MRP चुनने वाली विंडो आती है।

होम डिलीवरी

अगर मालिक ने कंट्रोल रूम में होम डिलीवरी (Home delivery) चालू की है, तो आप डिलीवरी का पता लिख सकते हैं और उसे लेन-देन › होम डिलीवरी ऑर्डर (Home delivery orders) में देख सकते हैं।