Matih Setu Englishहिन्दी

फ़ीचर

आपके काउंटर की हर ज़रूरत

Matih Setu किराना या जनरल स्टोर का रोज़ का काम करता है: बिलिंग, स्टॉक, GST, पैसे का हिसाब और स्टाफ। यहाँ आसान शब्दों में बताया है कि यह क्या-क्या करता है।

काउंटर पर

शाम की भीड़ के लिए बना। ज़्यादातर काम कीबोर्ड से होता है, और माउस भी चलता है।

  • स्कैन करें, आगे बढ़ें। बारकोड स्कैन करते ही सामान बिल में आ जाता है। नया बारकोड बिल से ही सामान पर सेव हो सकता है।
  • नाम से ढूँढें। सामान के नाम के कुछ अक्षर लिखें और सूची से चुनें।
  • खुला सामान। तौलकर बेचें, और कंप्यूटर से जुड़े तराज़ू से वज़न सीधे लें।
  • पैक और पीस। एक ही सामान पीस में भी बेचें और डिब्बे में भी, दोनों अपने-अपने रेट पर।
  • बिल रोकें। ग्राहक कुछ और लेने जाए तो बिल रोक दें, और लौटने पर "रोके हुए बिल" से वापस खोलें।
  • उसी बिल पर वापसी। नया बिल बनाते हुए पुराने बिल का सामान वापस लें। वापसी के पैसे ग्राहक के देने वाले पैसों में से कट जाते हैं।
  • हर तरह से पेमेंट। कैश (लौटाने वाले पैसे अपने-आप निकलते हैं), UPI, कार्ड, ग्राहक के खाते में उधार, और लॉयल्टी पॉइंट।
  • ग्राहक का पिछला रेट। देखें कि इस ग्राहक को यह सामान पिछली बार किस रेट पर दिया था।
  • टच से बिल। टच स्क्रीन हो तो कैशियर लिखने की जगह सामान पर टैप कर सकता है।
  • बिजली जाए तो भी बिल सुरक्षित। स्क्रीन पर बन रहा बिल बचा रहता है, और Setu दोबारा खुलने पर उसे फिर सामने लाता है।
  • कैश ड्रॉअर। हर कैश बिल पर अपने-आप खुल सकता है।

बिल और छपाई

ऐसे बिल, जो आपकी दुकान के कागज़ पर ठीक दिखें।

  • थर्मल रोल बिल, 58 mm या 80 mm चौड़े, जोड़ और शब्दों में लिखी रकम के साथ।
  • A5 या A4 GST बिल उन ग्राहकों के लिए, जिन्हें पूरा टैक्स इनवॉइस चाहिए।
  • एक बार दूसरे साइज़ में छापें। सेव हुआ बिल एक बार रोल, A5 या A4 में छापें, अपना रोज़ का "बिल का नमूना" बदले बिना।
  • दोबारा छपे बिल पर DUPLICATE लिखा आता है, ताकि कोई भी असली और दोबारा छपे बिल में फ़र्क देख सके।
  • हर बिल पर आपकी अपनी लाइनें: ऊपर की लाइनें, बिल की शर्तें, टिप्पणी और धन्यवाद की लाइन।
  • WhatsApp पर बिल भेजें, अपने ही WhatsApp से, जब ग्राहक माँगे।
  • ग्राहकों को कोई मैसेज नहीं। Setu आपके ग्राहकों को अपने-आप कोई मैसेज या ऑफ़र नहीं भेजता।

GST

हर बिल पर GST उसी ध्यान से निकलता है, ताकि आपके आँकड़े मिलें।

  • हर तरह की दुकान के लिए: GSTIN वाली Regular या Composition दुकान, या बिना GST रजिस्ट्रेशन वाली दुकान।
  • हर सामान पर GST दर और HSN।
  • CGST और SGST दो बराबर हिस्सों में, राज्य के अंदर के बिल की हर लाइन पर। दूसरे राज्य से खरीद पर IGST दिखता है।
  • बिल नंबर बिना छूटे चलते हैं, और कभी नहीं बदलते।
  • कुछ गायब नहीं होता। गलत बिल कारण लिखकर रद्द होता है, मिटाया नहीं जाता, और रिकॉर्ड में रहता है।
  • सप्लायर का बिल, जैसा छपा है। सप्लायर का बिल GST समेत ठीक वैसा ही चढ़ाएँ, जैसा उनके कागज़ पर है।
  • GSTR-1 और GSTR-3B आपके हिसाब से, महीने या तिमाही के लिए, GST पोर्टल की फ़ाइलों के साथ। Setu याद दिलाता है कि फ़ाइल करने से पहले अपने CA से जँचवा लें।
  • GSTR-2B मिलान। GST पोर्टल से GSTR-2B लाएँ और देखें कि कौन-सी खरीद नहीं मिल रही।
  • HSN का जोड़, और बिक्री व खरीद का GST हिसाब।

स्टॉक और खरीद

जानिए क्या है, क्या खत्म हो रहा है, और किसकी एक्सपायरी नज़दीक है।

  • पुरानी और नई MRP अलग। जब वही सामान नई MRP पर आए, तो Setu पुरानी और नई MRP का स्टॉक अलग रखता है, एक ही सामान और एक ही बारकोड पर। काउंटर पर कैशियर पैकेट पर छपी MRP चुनता है।
  • बैच और एक्सपायरी। बैच, एक्सपायरी की तारीख और बनने की तारीख (Mfg) रखें। जो बैच पहले एक्सपायर होगा, वह पहले सामने आता है।
  • खरीद बिल सप्लायर के बिल नंबर, फ्री सामान, छूट और GST के साथ। लिखते-लिखते माल का पड़ता और आपका मार्जिन दिखता है।
  • सप्लायर को वापसी, डेबिट नोट के साथ, और सप्लायर के सेल्समैन के साइन के लिए एक पर्ची।
  • सही खरीद में मदद करने वाली सूचियाँ: कम स्टॉक / फिर मँगाएँ, एक्सपायरी नज़दीक, कम बिकने वाला, और रैक-वार स्टॉक।
  • स्टॉक की गिनती, और कारण लिखकर स्टॉक घटाएँ-बढ़ाएँ।
  • बारकोड लेबल आपके सामान के लिए छपते हैं।
  • स्कीम, जैसे X पर Y फ्री।
  • होम डिलीवरी ऑर्डर।

खाता और हिसाब

आपका सारा पैसा एक जगह, गल्ले से लेकर बैलेंस शीट तक।

  • पार्टी खाता। उधार वाले ग्राहक, हर एक की उधार की हद और दिनों के साथ। हद से ज़्यादा का कैशियर का बिल मैनेजर की मंज़ूरी माँगता है।
  • लेना बाकी और देना बाकी, पार्टी-वार, और कितने दिन पुराना।
  • पैसे मिले और पैसे दिए, सही बिलों के सामने।
  • खर्च, कैश बुक, बैंक बुक और बैंक मिलान।
  • दिन बंद करें। गल्ले में कितना कैश होना चाहिए, यह देखें, नोट-नोट गिनें, और दिन बंद करें।
  • डे बुक, बिक्री और खरीद रजिस्टर, और सामान-वार बिक्री और मार्जिन।
  • नफ़ा-नुकसान, ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट, आपकी चुनी किसी भी तारीख के लिए।
  • लॉयल्टी पॉइंट, जिनसे ग्राहक पेमेंट कर सकते हैं।
  • आपके CA के लिए Excel फ़ाइलें: रजिस्टर, खाते और स्टॉक, और खर्च। ये सिर्फ़ मालिक निकाल सकते हैं।

स्टाफ और कंट्रोल

हर किसी का अपना साइन इन, और कौन क्या कर सकता है, यह आप तय करते हैं।

  • तीन रोल: कैशियर, मैनेजर और मालिक। कैशियर PIN से साइन इन करते हैं; मैनेजर और मालिक लंबे पासवर्ड से।
  • कैशियर बिल बनाते हैं, पैसे लेते हैं और बिल छापते हैं। रेट बदलने, बड़ी छूट और बिल रद्द करने के लिए मैनेजर या मालिक की मंज़ूरी चाहिए।
  • कैशियर से बैलेंस छिपे। पार्टियों के बैलेंस और कैश का बैलेंस पहले से ही कैशियर से छिपे रहते हैं ("सारे बैलेंस छिपाएँ")। मालिक इसे बदल सकते हैं।
  • हर रोल को बस उसकी ज़रूरत का। जो स्क्रीन कैशियर नहीं खोल सकता, वह धुंधली दिखती है।
  • किसने क्या किया। Setu लिखकर रखता है कि हर बिल किसने बनाया, बदला, छापा या रद्द किया, और "बदलावों का रिकॉर्ड" रखता है।
  • गलत PIN। लगातार कई बार गलत PIN डालने पर वह यूज़र कुछ मिनट के लिए रुक जाता है।
  • स्टाफ काम छोड़ दे तो। उसका साइन इन हटा दें; उसके बनाए बिलों पर उसका नाम बना रहता है।
  • पल भर में यूज़र बदलें, काउंटर पर ही, Setu बंद किए बिना।

बैकअप और सुरक्षा

आपके बिल पहले आपकी दुकान के कंप्यूटर पर सेव होते हैं, और उनका बैकअप एक से ज़्यादा तरीकों से होता है।

  • हर दिन जाँचा हुआ बैकअप, और हर अपडेट से पहले भी, आपके कंप्यूटर पर।
  • पेन ड्राइव पर कॉपी, आपकी अपनी रिकवरी key से लॉक। इसे दुकान से दूर, घर ले जाएँ।
  • ऑनलाइन बैकअप। मालिक के रिकवरी key सेट करने के बाद, Setu अपने-आप एक लॉक किया हुआ बैकअप Matih को भी भेजता है। उसे सिर्फ़ आपकी key खोल सकती है।
  • रिकवरी key कागज़ पर लिखकर घर पर रखें। उसके बिना ये लॉक की हुई कॉपियाँ कोई नहीं खोल सकता, Matih भी नहीं।
  • नया या ठीक कराया कंप्यूटर? "मेरी दुकान वापस लाएँ" से आपकी दुकान ऑनलाइन बैकअप से वापस आ जाती है।
  • आपकी दुकान के Windows अकाउंट पर लॉक। दुकान का डेटा उसी Windows अकाउंट के लिए रखा जाता है, जिससे आपकी दुकान साइन इन करती है।
  • पहले से चेतावनी। कंप्यूटर की डिस्क भरने से पहले Setu बता देता है, और कंप्यूटर की घड़ी गलत हो तब भी, क्योंकि बिल की तारीख और समय उसी से आते हैं।

पुराने बिलिंग सॉफ़्टवेयर से Setu पर

पूरी दुकान दोबारा टाइप किए बिना Setu शुरू करें।

  • अपनी सूचियाँ ले आएँ। Setu आपके पुराने बिलिंग सॉफ़्टवेयर से निकाली गई फ़ाइलें और सादी Excel सूचियाँ पढ़ता है: सामान उनके स्टॉक, MRP, रेट, GST और HSN के साथ, और ग्राहक व सप्लायर उनके बैलेंस के साथ।
  • लाने से पहले जाँचें। Setu आपके पुराने सॉफ़्टवेयर का अपना जोड़ अपने जोड़ के साथ दिखाता है, और जिस लाइन में दिक्कत हो, वह बताता है।
  • "पुराने सॉफ़्टवेयर से मिलान" रिपोर्ट, जिसमें स्टॉक और लेना-देना पुराने सॉफ़्टवेयर से एक-एक आँकड़ा मिलाएँ।
  • पुराना सॉफ़्टवेयर जैसा का तैसा। Setu उसका डेटा न खोलता है, न बदलता है। उसे इंस्टॉल रहने दें: आपके पुराने बिल वहीं रहते हैं।
  • आपके साथ मिलकर। आपके Matih सपोर्ट वाले यह काम आपके साथ करते हैं, अक्सर दिन के आखिर में, ताकि अगली सुबह से आप Setu में बिल बनाएँ।

अंग्रेज़ी के साथ हिन्दी

ऐसे मेन्यू, जो काउंटर पर सब पढ़ सकें।

  • मेन्यू और स्क्रीन के नाम अंग्रेज़ी में, साथ में हिन्दी। अंग्रेज़ी हमेशा पहले आती है।
  • आपकी मर्ज़ी। जब चाहें, "भाषा बदलें" से हिन्दी बंद करें या फिर चालू करें।

मदद और अपडेट

आप दुकान चलाइए। Setu की देखभाल Matih सपोर्ट करता है।

  • आपके लिए सेटअप। आपके Matih सपोर्ट वाले Setu, बिल प्रिंटर और आपके स्टाफ के साइन इन सेट करते हैं।
  • अपडेट आपके लिए डाले जाते हैं, पहले आपकी दुकान का बैकअप लेकर।
  • कुछ नया आएगा तो पता चलेगा। नया वर्ज़न तैयार होने पर मालिक को Setu में सूचना दिखती है, साथ में "See what is new" का लिंक। Setu अपने-आप कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल नहीं करता।
  • मदद बस एक कॉल दूर। Setu की मुख्य स्क्रीन पर आपके डिस्ट्रीब्यूटर का नाम और हेल्पलाइन दिखती है।
  • हर स्क्रीन के शॉर्टकट। जिस स्क्रीन पर हैं, उसके शॉर्टकट देखने के लिए Ctrl+F1 दबाएँ।
  • मदद के पेज इस साइट पर: मदद के पेज पढ़ें।

ध्यान दें

  • Setu Windows 10 (वर्ज़न 1809 या नया) या Windows 11, 64-bit पर चलता है। यह Windows 7, 8 या 8.1 पर नहीं चलता। देखें आपके कंप्यूटर में क्या चाहिए।
  • अभी हर दुकान में बिलिंग के लिए एक ही कंप्यूटर।
  • इस वर्ज़न में Setu GST ई-इनवॉइस या ई-वे बिल नहीं बनाता।
  • आपके पुराने बिल आपके पुराने बिलिंग सॉफ़्टवेयर में ही रहते हैं। Setu आपका सामान, पार्टियाँ, स्टॉक और बैलेंस लाता है।

अपने Matih डिस्ट्रीब्यूटर से बात करें

अपने डिस्ट्रीब्यूटर से कहें कि आपको Setu दिखाएँ, आपकी दुकान का कंप्यूटर जाँचें और सेटअप करवाएँ।

कॉल करें+91-6364247664 ई-मेल करेंcontact@matihlabs.com

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