Matih Setu में आपका स्वागत है
इस पेज पर: जानिए Matih Setu क्या करता है, किसके लिए है, और इस गाइड को कैसे पढ़ें।
Matih Setu भारतीय दुकानों के लिए बिलिंग और स्टॉक का सॉफ़्टवेयर है: किराना स्टोर, जनरल स्टोर और दूसरे रिटेल काउंटर। यह आपकी दुकान के Windows कंप्यूटर पर चलता है।
इसे Matih Labs ने बनाया है। इस गाइड में हम इसे छोटे में “Setu” कहते हैं।
मेन विंडो। साइन इन करने के बाद यही खुलती है; यहाँ लौटने के लिए टाइटल पट्टी में Matih Setu पर क्लिक करें।
Setu क्या करता है
- काउंटर पर बिल। सामान स्कैन करें या टाइप करें, कैश, UPI, कार्ड या उधार लें, और बिल छापें।
- GST बिल। Setu हर बिल पर CGST, SGST और IGST खुद निकालता है। जिस दुकान के पास GSTIN है, उसे GST इनवॉइस मिलते हैं। जिसके पास GSTIN नहीं है, उसे सादे बिल मिलते हैं।
- खरीद। अपने सप्लायरों के बिल डालें। स्टॉक बढ़ जाता है, और सप्लायर को कितना देना है, यह याद रहता है।
- स्टॉक। देखें कि शेल्फ़ पर क्या है, क्या कम हो रहा है, किसकी एक्सपायरी नज़दीक है, और पुरानी व नई MRP पर कितना स्टॉक है।
- ग्राहक और सप्लायर। हर पार्टी का खाता रखें: वे आपको कितना देंगे, या आपको उन्हें कितना देना है।
- रिपोर्ट। रोज़ की बिक्री, दिन बंद करना, कैश बुक, बाकी लेना-देना, GST रिटर्न और भी बहुत कुछ।
- बैकअप। Setu हर दिन अपने-आप आपकी दुकान के डेटा का बैकअप लेता है।
बिल बनाने के लिए इंटरनेट ज़रूरी नहीं
बिल आपकी दुकान के कंप्यूटर पर ही सेव होते हैं। इंटरनेट चला जाए, तब भी बिल बनते रहते हैं। इंटरनेट बस कभी-कभी चाहिए, जैसे लाइसेंस चालू करने और उसे रिन्यू करने के लिए।
यह गाइड किसके लिए है
- दुकान के मालिक। आप दुकान सेट करते हैं, स्टाफ जोड़ते हैं, रिपोर्ट देखते हैं और बैकअप की रिकवरी की (Backup recovery key) संभालकर रखते हैं।
- मैनेजर। आप खरीद डालते हैं, स्टॉक संभालते हैं, और कैशियर के बदलावों को मंज़ूरी देते हैं।
- कैशियर। आप बिल बनाते हैं और पैसे लेते हैं।
हर अध्याय में लिखा है कि कौन क्या कर सकता है। अगर आपकी स्क्रीन पर कुछ धुँधला (ग्रे) दिखे, तो उसके लिए मैनेजर या मालिक को साइन इन करना होगा। देखें स्टाफ और उनके अधिकार।
कीबोर्ड या माउस: दोनों चलते हैं
Setu कीबोर्ड से तेज़ बिल बनाने के लिए बना है, उस बिलिंग सॉफ़्टवेयर की तरह जिसे बहुत-सी दुकानें पहले से जानती हैं। Setu स्क्रीन पर जो भी key दिखाता है, उसे माउस से क्लिक भी कर सकते हैं।
इस गाइड में keys ऐसी दिखती हैं: F2, Enter, Alt+N। Alt+N का मतलब: Alt दबाकर रखें और N दबाएँ।
मेन्यू का रास्ता › निशान से लिखा है। यूटिलिटी (Utilities) › अभी बैकअप लें (Backup now) का मतलब: यूटिलिटी मेन्यू खोलें, फिर अभी बैकअप लें चुनें।
इस गाइड के शब्द
- बिल (Bill)। बिक्री का बिल (इनवॉइस) जो आप ग्राहक को देते हैं।
- पार्टी (Party)। कोई ग्राहक या सप्लायर।
- खाता (Khata / ledger)। एक पार्टी का चलता हुआ हिसाब।
- Dr। ग्राहक के खाते में Dr का मतलब है कि ग्राहक को दुकान को पैसे देने हैं।
- Cr। सप्लायर के खाते में Cr का मतलब है कि दुकान को सप्लायर को पैसे देने हैं।
- MRP लॉट (MRP lot)। एक सामान का एक MRP पर स्टॉक। जब कोई सामान नई MRP पर आता है, तो Setu पुरानी MRP का स्टॉक और नई MRP का स्टॉक अलग-अलग रखता है।
मदद कहाँ से लें
- आपके डिस्ट्रीब्यूटर ने आपके लिए Setu सेट किया है। उनका नाम और हेल्पलाइन नंबर Setu की मेन विंडो पर दिखता है।
- जो परेशानी आपका डिस्ट्रीब्यूटर ठीक न कर पाए, उसमें Matih सपोर्ट मदद करता है: फ़ोन +91-6364247664, ई-मेल contact@matihlabs.com।
- सवाल और समस्याओं का हल में सबसे आम मैसेज समझाए गए हैं।
अपना PIN, पासवर्ड या रिकवरी key कभी किसी को न बताएँ। न अपने डिस्ट्रीब्यूटर को, न Matih सपोर्ट को।