Setu की स्क्रीन पहचानें
इस पेज पर: Setu की मेन विंडो के हिस्से, और कीबोर्ड या माउस से इधर-उधर जाना।
Setu भीड़ वाले काउंटर के लिए बना है। हर काम कीबोर्ड से, तेज़ी से हो सकता है। हर चीज़ माउस से क्लिक भी हो सकती है। जो आपको ठीक लगे वही चलाएँ, या दोनों।
मेन विंडो, ऊपर से नीचे तक
मेन विंडो। साइन इन करने के बाद यही खुलती है; यहाँ लौटने के लिए टाइटल पट्टी में Matih Setu पर क्लिक करें।
मेन्यू बार
सबसे ऊपर की गहरे रंग की पट्टी में सारे मेन्यू हैं:
मास्टर (Masters) · लेन-देन (Transactions) · हिसाब (Accounts) · बही (Books) · स्टॉक (Stocks) · रोज़ की रिपोर्ट (Daily Reports) · रिपोर्ट (Reports) · हिसाब-किताब की रिपोर्ट (Financial Reports) · जीएसटी (GST) · यूटिलिटी (Utilities) · मदद और शॉर्टकट (Help & Shortcuts) · बंद करें (Exit)
मेन्यू बार हमेशा दिखता है, हर स्क्रीन पर, बिल बनाते समय बीच में भी। मेन्यू खोलने के लिए उस पर क्लिक करें, या Alt दबाकर तीर वाली कीज़ (arrow keys) चलाएँ।
Alt और तीर वाली कीज़ से खोला गया लेन-देन (Transactions) मेन्यू। हर लाइन के साथ उसकी शॉर्टकट key लिखी है।
मेन्यू की हर लाइन के साथ उसकी शॉर्टकट key लिखी होती है, अगर उसकी कोई key है। कुछ लाइनें सिर्फ़ मालिक या मैनेजर के लिए हैं। अगर कैशियर ऐसी लाइन चुने, तो उसे ऐसी लाइन दिखती है: “Purchase Bill needs Manager sign-in. Ctrl+U to change user.” यानी इस काम के लिए मैनेजर को साइन इन करना होगा; यूज़र बदलने के लिए Ctrl+U दबाएँ।
पट्टी के दाएँ कोने में अ/A बटन है। इससे इस कंप्यूटर पर अंग्रेज़ी नामों के साथ हिन्दी दिखती है या छिप जाती है।
टाइटल पट्टी
मेन्यू बार के नीचे टाइटल पट्टी है। इसमें उस स्क्रीन का नाम होता है जिस पर आप हैं, साथ में आज की तारीख और समय।
मेन मेन्यू पर वापस जाने के लिए टाइटल पट्टी में Matih Setu पर क्लिक करें। अगर कोई बिल खुला है जिसमें सामान है, तो Setu उसे यूँ ही मिटाता नहीं। वह पहले कहता है कि बिल सेव करें (End) या रोक दें (Alt+H)।
अगर टाइटल पट्टी के नीचे नारंगी लाइन है, तो वह आपके लाइसेंस के बारे में है। देखें आपका लाइसेंस।
बीच का हिस्सा: आपका काम
मेन मेन्यू (होम स्क्रीन) के तीन हिस्से हैं।
बाईं ओर छह बड़े काम के बटन। नंबर वाली key दबाएँ, या क्लिक करें:
| Key | काम |
|---|---|
1 | नया बिल (New Bill) |
2 | माल आया (Purchase) (मालिक और मैनेजर) |
3 | पार्टी (Party) |
4 | स्टॉक (Stock) |
5 | रिपोर्ट (Reports) |
6 | दिन बंद करें (Close Day) (मालिक और मैनेजर) |
जो काम कोई यूज़र नहीं कर सकता, उसका बटन धुँधला (ग्रे) दिखता है।
बीच में, आपकी दुकान। दुकान का नाम, पता, GSTIN और आज की तारीख। इनके नीचे दुकान का एक छोटा पैनल है:
- दुकान WhatsApp पर Matih से जुड़ी है या नहीं, और दुकान का डेटा आखिरी बार कब ऑनलाइन गया;
- About (
F2), सेटिंग ढूँढें (Find a setting) (F3, मालिक), बैकअप से वापस लाएँ (Restore backup) (F4, मालिक) और सभी शॉर्टकट (Show all keys) (Ctrl+F1)।
दाईं ओर, मेन मेन्यू की सूची। इसमें वे काम हैं जो सबसे ज़्यादा होते हैं, जैसे नया बिल (New sale bill), पुराना बिल बदलें (Change a saved bill), पैसे मिले (Money received), पार्टी खाता (Party khata), दुकान में स्टॉक (Stock in hand) और आज की बिक्री (Today’s sales summary)। ↑ ↓ से चलें और Enter दबाएँ, या लाइन पर क्लिक करें। किसी लाइन के पहले कुछ अक्षर टाइप करके भी सीधे उस पर पहुँच सकते हैं।
मालिक और मैनेजर को आज (Today) पैनल भी दिखता है: आज की बिक्री, कितने बिल बने, और कितना पैसा कैश, UPI, कार्ड और उधार में आया।
स्टेटस पट्टी
नीचे की ओर स्टेटस पट्टी में यह दिखता है:
- कौन साइन इन है, नाम के साथ यूज़र बदलें (Change user) (
Ctrl+U); - दुकान का डेटा ऑनलाइन पूरा अपडेट है या नहीं (नीचे देखें);
- आखिरी बैकअप कब हुआ, जैसे “Backup 28-10 21:00”;
- आपके डिस्ट्रीब्यूटर का नाम और हेल्पलाइन;
- हिसाब का साल (financial year), आज की तारीख, दिन और समय;
- All keys (Ctrl+F1) बटन, जिससे सारे शॉर्टकट दिखते हैं।
जिन बातों पर आपका ध्यान चाहिए, वे स्टेटस पट्टी के ठीक ऊपर लाल या नारंगी लाइन में आती हैं। उनमें हमेशा लिखा होता है कि क्या करना है। देखें सवाल और समस्याओं का हल।
शॉर्टकट पट्टी
सबसे नीचे की लाइन शॉर्टकट पट्टी (key bar) है। इसमें उस स्क्रीन की keys लिखी होती हैं जिस पर आप हैं, जैसे F2 New (नया) · F3 Modify · Esc Back (वापस)। हर स्क्रीन पर यह बदलती है।
शॉर्टकट पट्टी की किसी भी key पर आप क्लिक कर सकते हैं। क्लिक करने से वही होता है जो key दबाने से।
किसी भी स्क्रीन पर उस स्क्रीन की सारी keys की पूरी सूची देखने के लिए Ctrl+F1 दबाएँ।
हर जगह चलने वाली keys
ये शॉर्टकट लगभग हर स्क्रीन से चलते हैं, जब तक वह स्क्रीन उस key को अपने किसी काम में न ले रही हो:
| Key | क्या खुलता है |
|---|---|
Alt+N | नया बिक्री बिल (Sale Bill) |
Alt+M या Ctrl+F3 | बिल बदलें / फिर छापें (Modify / Reprint Bill) |
Alt+T | टच से बिल (Touch billing) |
Alt+P | खरीद बिल (Purchase Bill) (मालिक और मैनेजर) |
Alt+U | जमा (Receipt): ग्राहक से मिले पैसे |
Alt+V | सभी वाउचर (All vouchers) |
Alt+O | लेना-देना बाकी (Outstandings) |
Alt+L | ग्राहकों की सूची |
Ctrl+I | सामान मास्टर (Item Master) |
Ctrl+L | पार्टी सूची (Party List): सभी खाते |
Ctrl+U | यूज़र बदलें (Change user) |
Ctrl+F1 | सभी शॉर्टकट (Show all keys) |
Ctrl+F10 | कैलेंडर (Calendar) |
Ctrl+F11 | प्रिंटर सेटिंग (Printer setup) |
F12 | कैलकुलेटर (Calculator) |
Ctrl+J | सीधे जाएँ (Switch Over): कहाँ-कहाँ सीधे जा सकते हैं उसकी छोटी सूची, हर एक का अपना अक्षर |
Ctrl+Q | Setu बंद करें |
मेन मेन्यू पर F1 से कंपनी या हिसाब का साल बदलता है।
स्क्रीन के अंदर चलना
ज़्यादातर स्क्रीन एक ही तरह चलती हैं:
Enterअगले बॉक्स पर ले जाता है। सूची में, जिस लाइन पर आप हैं उसे खोलता है।Escएक कदम पीछे ले जाता है। बिल पर, बिना सेव की चीज़ छोड़ने से पहले पूछता है।↑और↓सूची में ऊपर-नीचे चलते हैं।PgUpऔरPgDnएक बार में पूरा पेज आगे-पीछे करते हैं।F5या?से सूची में खोजें। नाम के कुछ अक्षर टाइप करें।PgDnयाCtrl+Wकिसी फ़ॉर्म को सेव करता है, जैसे सामान या पार्टी।Endबिल या खरीद को पूरा करता है।
नंबर पैड
Num Lock बंद होने पर भी आप नंबर पैड से नंबर टाइप कर सकते हैं। तब Setu दिखाता है: “Num Lock is off. The number pad still types numbers.” यह बस याद दिलाने के लिए है; कोई गड़बड़ नहीं है।
अंग्रेज़ी नामों के साथ हिन्दी
Setu के शब्द अंग्रेज़ी में हैं। जिस कंप्यूटर में हिन्दी फ़ॉन्ट है, उस पर Setu बहुत-से नामों के साथ उनकी हिन्दी भी दिखा सकता है:
- मेन्यू बार पर अ/A पर क्लिक करें, या
- मदद और शॉर्टकट (Help & Shortcuts) › भाषा बदलें (Change Language) चुनें।
मालिक इसे पूरी दुकान के लिए कंट्रोल रूम (Control Room) में भी चालू या बंद कर सकते हैं: “Show Hindi beside captions”।